POLITYKA PRYWATNOŚCI
- Definicje
- Administrator - Kidy Sp.z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Kopijników 73B
- Dane osobowe - informacje o osobie fizycznej zidentyfikowanej lub możliwej do
zidentyfikowania poprzez jeden bądź kilka szczególnych czynników określających
fizyczną,
fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość, w tym IP
urządzenia, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy oraz informacje gromadzone za
pośrednictwem plików cookie oraz innej podobnej technologii.
- Polityka - niniejsza Polityka prywatności
- RODO - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27
kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych
osobowych i
w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE
- Serwis - serwis internetowy prowadzony przez Administratora pod adresem kidy.pl.
- Użytkownik - każda osoba fizyczna odwiedzająca Serwis lub korzystająca z jednej
albo kilku usług czy funkcjonalności opisanych w Polityce.
- PRZETWARZANIE DANYCH W ZWIĄZKU Z KORZYSTANIEM Z SERWISU
- W związku z korzystaniem przez Użytkownika z Serwisu Administrator zbiera dane w zakresie
niezbędnym do świadczenia poszczególnych oferowanych usług, a także informacje o aktywności
Użytkownika w Serwisie. Poniżej zostały opisane szczegółowe zasady oraz cele przetwarzania
Danych osobowych gromadzonych podczas korzystania z Serwisu przez Użytkownika.
-
CELE I PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA DANYCH W SERWISIE
KORZYSTANIE Z SERWISU
-
Dane osobowe wszystkich osób korzystających z Serwisu (w tym adres IP lub inne identyfikatory
oraz informacje gromadzone za pośrednictwem plików cookies czy innych podobnych technologii),
a
niebędących zarejestrowanymi Użytkownikami (tj. osób, które nie posiadają konta w
Serwisie),
przetwarzane są przez Administratora:
- w celu świadczenia usług drogą elektroniczną w zakresie udostępniana Użytkownikom treści
gromadzonych w Serwisie,– wówczas podstawą prawną przetwarzania jest
niezbędność
przetwarzania do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
- w celu obsługi zakupów dokonywanych bez rejestracji w Serwisie oraz obsługi
reklamacji -
wówczas podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania do wykonania
umowy
(art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
- w celach analitycznych i statystycznych – wówczas podstawą prawną przetwarzania
jest
prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na
prowadzeniu analiz aktywności Użytkowników, a także ich preferencji w celu poprawy
stosowanych funkcjonalności i świadczonych usług;
- w celu ewentualnego ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami –
podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6
ust. 1 lit. f RODO), polegający na ochronie jego praw;
- Aktywność Użytkownika w Serwisie, w tym jego dane osobowe, są rejestrowane w logach systemowych
(specjalnym programie komputerowym służącym do przechowywania chronologicznego zapisu
zawierającego informację o zdarzeniach i działaniach, które dotyczą systemu informatycznego
służącego do świadczenia usług przez Administratora). Zebrane w logach informacje przetwarzane
są przede wszystkim w celach związanych ze świadczeniem usług. Administrator przetwarza je
również w celach technicznych, administracyjnych, na potrzeby zapewnienia bezpieczeństwa
systemu
informatycznego oraz zarządzania tym systemem, a także w celach analitycznych i statystycznych
–
w tym zakresie podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora
(art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
REJESTRACJA W SERWISIE
- Osoby, które podczas dokonywania zakupów założą konto w Serwisie, proszone są o
podanie danych
niezbędnych do utworzenia i obsługi konta.
- Dane osobowe są przetwarzane:
- w celu świadczenia usług związanych z prowadzeniem i obsługą konta w Serwisie –
podstawą
prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy (art. 6 ust. 1
lit. b RODO)
- w celach analitycznych i statystycznych – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie
uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na
prowadzeniu analiz aktywności Użytkowników w Serwisie i sposobu korzystania z konta,
a
także preferencji Użytkowników w celu poprawy stosowanych funkcjonalności;
- w celu ewentualnego ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami –
podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6
ust. 1 lit. f RODO), polegający na ochronie jego praw;
- Jeżeli Użytkownik zamieszcza w Serwisie jakiekolwiek Dane osobowe innych osób (w tym ich imię
i
nazwisko, adres, numer telefonu lub adres e-mail), może to uczynić jedynie pod warunkiem
nienaruszenia przepisów prawa i dóbr osobistych tych osób.
SKŁADANIE ZAMÓWIEŃ (KORZYSTANIE Z PŁATNYCH USŁUG W SERWISIE)
- Złożenie zamówienia (zakupu towaru) przez Użytkownika Serwisu wiąże się z przetwarzaniem jego
danych osobowych. Podanie danych oznaczonych jako obowiązkowe jest wymagane w celu przyjęcia i
obsługi zamówienia, a ich niepodanie skutkuje brakiem realizacji zamówienia.
- Dane osobowe są przetwarzane:
- w celu realizacji złożonego zamówienia – podstawą prawną przetwarzania jest
niezbędność
przetwarzania do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
- w celu realizacji obowiązków ustawowych ciążących na Administratorze, wynikających w
szczególności z przepisów podatkowych i przepisów o rachunkowości
– podstawą prawną
przetwarzania jest obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
- w celach analitycznych i statystycznych – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie
uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na
prowadzeniu analiz aktywności Użytkowników w Serwisie, a także preferencji zakupowych
Użytkowników w celu doskonalenia stosowanych funkcjonalności;
- w celu ewentualnego ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami –
podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6
ust. 1 lit. f RODO), polegający na ochronie jego praw.
- PORTALE SPOŁECZNOŚCIOWE
- Administrator przetwarza dane osobowe Użytkowników odwiedzających profile Administratora
prowadzone w mediach społecznościowych (Facebook, Instagram). Dane te są przetwarzane wyłącznie
w związku z prowadzeniem profilu, w tym w celu informowania Użytkowników o aktywności
Administratora i promowania różnego rodzaju wydarzeń, produktów a także w celu
komunikacji z
Tobą za pośrednictwem dostępnych funkcjonalności w mediach społecznościowych (komentarz,
wiadomość, chat, zaproszenie, reakcja). Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych przez
Administratora w tym celu jest jego prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
polegający na promowaniu własnej marki.
- PLIKI COOKIES ORAZ PODOBNA TECHNOLOGIA
- Pliki cookies to małe pliki tekstowe instalowane na urządzeniu Użytkownika przeglądającego
Serwis. Cookies zbierają informacje ułatwiające korzystanie ze strony internetowej – np.
poprzez
zapamiętywanie odwiedzin Użytkownika w Serwisie i dokonywanych przez niego czynności.
COOKIES „SERWISOWE”
-
Administrator wykorzystuje tzw. cookie serwisowe przede wszystkim w celu dostarczania
Użytkownikowi usług świadczonych drogą elektroniczną oraz poprawy jakości tych usług. W związku
z tym Administrator oraz inne podmioty świadczące na jego rzecz usługi analityczne i
statystyczne korzystają z plików cookies, przechowując informacje lub uzyskując dostęp do
informacji już przechowywanych w telekomunikacyjnym urządzeniu końcowym Użytkownika (komputer,
telefon, tablet itp.). Pliki cookies wykorzystywane w tym celu obejmują:
- pliki cookies z danymi wprowadzanymi przez Użytkownika (identyfikator sesji) na czas
trwania sesji (ang. user input cookies);
- uwierzytelniające pliki cookies wykorzystywane do usług wymagających uwierzytelniania na
czas trwania sesji (ang. authentication cookies);
- pliki cookies służące do zapewnienia bezpieczeństwa, np. wykorzystywane do wykrywania
nadużyć w zakresie uwierzytelniania (ang. user centric security cookies);
- sesyjne pliki cookies odtwarzaczy multimedialnych (np. pliki cookies odtwarzacza flash),
na czas trwania sesji (ang. multimedia player session cookies);
- trwałe pliki cookies służące do personalizacji interfejsu Użytkownika na czas trwania
sesji lub nieco dłużej (ang. user interface customization cookies).
- pliki cookies służące do zapamiętywania zawartości koszyka na czas trwania sesji (ang.
shopping cart cookies);
- NARZĘDZIA ANALITYCZNE I MARKETINGOWE STOSOWANE PRZEZ PARTNERÓW ADMINISTRATORA
- Administrator oraz jego Partnerzy stosują różne rozwiązania i narzędzia wykorzystywane dla
celów
analitycznych i marketingowych. Poniżej znajdują się podstawowe informacje na temat tych
narzędzi. Szczegółowe informacje w tym zakresie można natomiast znaleźć w polityce
prywatności
danego partnera.
PIKSELE FACEBOOKA
- Piksele Facebooka to narzędzie umożliwiające mierzenie efektywności kampanii reklamowych
realizowanych przez Administratora w portalu Facebook. Narzędzie pozwala na zaawansowaną
analitykę danych w celu optymalizacji działań Administratora także z wykorzystaniem innych
narzędzi oferowanych przez Facebook. Szczegółowe informacje na temat przetwarzania danych
przez
Facebook można znaleźć pod tym linkiem: https://pl-pl.facebook.com/help/443357099140264?helpref=about_content.
WTYCZKI SPOŁECZNOŚCIOWE
-
W Serwisie wykorzystywane są wtyczki portali społecznościowych (Facebook,Instagram). Wtyczki
pozwalają Użytkownikowi na udostępnienie treści publikowanych w Serwisie w wybranym portalu
społecznościowym. Stosowanie w Serwisie wtyczek powoduje, że dany serwis społecznościowy
otrzymuje informacje o korzystaniu z Serwisu przez Użytkownika i może przypisać je do profilu
Użytkownika tworzonego w danym portalu społecznościowym. Administrator nie posiada wiedzy na
temat celu i zakresu zbierania danych przez portale społecznościowe. Szczegółowe informacje
na
ten temat można znaleźć pod poniższymi linkami:
- Facebook: https://www.facebook.com/policy.php
- Instagram https://www.facebook.com/help/instagram/155833707900388
-
ZARZĄDZANIE USTAWIENIAMI COOKIES
- Wykorzystanie plików cookies w celu zbierania za ich pośrednictwem danych, w tym uzyskania
dostępu do danych zapisanych na urządzeniu Użytkownika, wymaga uzyskania zgody Użytkownika.
Zgoda ta może być w każdym momencie wycofana.
- Zezwolenie nie jest wymagane jedynie w przypadku plików cookies, których stosowanie
jest
niezbędne do świadczenia usługi telekomunikacyjnej (transmisja danych w celu wyświetlenia
treści).
- Wycofanie zgody na wykorzystanie plików cookies możliwe jest za pośrednictwem ustawień
przeglądarki. Szczegółowe informacje na ten temat można znaleźć pod poniższymi linkami:
- Internet Explorer: https://support.microsoft.com/pl-pl/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies
- Mozilla Firefox: http://support.mozilla.org/pl/kb/ciasteczka
- Google Chrome: http://support.google.com/chrome/bin/answer.py?hl=pl&answer=95647
- Opera: http://help.opera.com/Windows/12.10/pl/cookies.html
- Safari: https://support.apple.com/kb/PH5042?locale=en-GB
- Użytkownik może w każdej chwili zweryfikować status swoich aktualnych ustawień prywatności dla
wykorzystywanej przeglądarki przy wykorzystaniu narzędzi dostępnych pod poniższymi linkami:
- OKRES PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
- Okres przetwarzania danych przez Administratora zależy od rodzaju świadczonej usługi i celu
przetwarzania. Co do zasady dane przetwarzane są przez czas świadczenia usługi lub realizowania
zamówienia lub zgłoszenia skutecznego sprzeciwu względem przetwarzania danych w przypadkach,
gdy
podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora.
- Okres przetwarzania danych może być przedłużony w przypadku, gdy przetwarzanie jest niezbędne do
ustalenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed roszczeniami, a po tym czasie
jedynie w przypadku i w zakresie, w jakim będą wymagać tego przepisy prawa. Po upływie okresu
przetwarzania dane są nieodwracalnie usuwane lub anonimizowane.
- UPRAWNIENIA UŻYTKOWNIKA
- Użytkownikom, których dane dotyczą, przysługują następujące prawa:
- Prawo do informacji o przetwarzaniu danych osobowych – informacji o przetwarzaniu
danych
osobowych, w tym przede wszystkim o celach i podstawach prawnych przetwarzania, zakresie
posiadanych danych, podmiotach, którym dane osobowe są ujawniane i planowanym
terminie
ich usunięcia;
- Prawo uzyskania kopii danych
- Prawo do sprostowania – Użytkownicy mogą zażądać poprawienia swoich danych osobowych,
jeśli są one niepoprawne, a także do uzupełnienia niekompletnych danych. Jeśli
Użytkownicy posiadają konto w serwisie, mogą samodzielnie edytować swoje dane osobowe.
Prawo do usunięcia danych – na tej podstawie można żądać usunięcia danych,
których
przetwarzanie nie jest już niezbędne do realizowania żadnego z celów, dla
których
zostały zebrane;
- Prawo do ograniczenia przetwarzania – Użytkownicy mogą żądać zaprzestaje dokonywania
operacji na danych osobowych do czasu ustania przyczyny ograniczenia przetwarzania
danych.
- Prawo do przenoszenia danych – gdy przetwarzamy dane osobowe w sposób
zautomatyzowany,
na podstawie zgody lub zawartej umowy Użytkownicy mają prawo otrzymać kopię swoich
danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym i możliwym do odczytania formacie.
Kopia ta może zostać przesłana do Użtkownika lub do innego podmiotu. Dotyczy to
wyłącznie danych osobowych, które zostały nam przekazane.
- Prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celach marketingowych – osoba,
której dane
dotyczą, może w każdym czasie sprzeciwić się przetwarzaniu danych osobowych w celach
marketingowych, bez konieczności uzasadnienia takiego sprzeciwu. Prawo sprzeciwu wobec
innych celów przetwarzania danych – osoba, której dane dotyczą, może w
każdym czasie
sprzeciwić się przetwarzaniu danych osobowych na podstawie uzasadnionego interesu
Administratora (np. dla celów analitycznych lub statystycznych, ). Sprzeciw w tym
zakresie powinien zawierać uzasadnienie oraz podlega ocenie Administratora;
- Prawo wycofania zgody – jeśli dane przetwarzane są na podstawie zgody Użytkownik,
którego dane dotyczą, ma prawo ją wycofać w dowolnym momencie, co jednak nie wpływa
na
zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem tej zgody;
- Prawo do skargi – w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza
przepisy RODO lub inne przepisy dotyczące ochrony danych osobowych, osoba, której
dane
dotyczą, może złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. ul. Stawki 2,
00-193 Warszawa.
- Wniosek dotyczący realizacji praw podmiotów danych, można złożyć:
- W przypadku osób posiadających konto w sklepie poprzez fomularze umieszczone w menu
użytkownika
- W przypadku osób dokonujących zamówienia bez zakładania konta w formie
pisemnej na
adres: Kidy Sp.z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Kopijników 73B
lub drogą e-mailową na adres: infokidy@kidy.pl
- Odpowiedź na zgłoszenia zostanie udzielona w ciągu miesiąca od jego otrzymania. W razie
konieczności przedłużenia tego terminu, Administrator poinformuje o przyczynach takiego
przedłużenia.
- Odpowiedź będzie udzielana na za pośrednictwem wskazanego przez Użytkownika kanału
komunikacji: listownie lub na adres e-mail z którego przesłano wniosek.
- ODBIORCY DANYCH
- W związku z realizacją usług dane osobowe będą ujawniane zewnętrznym podmiotom, w tym w
szczególności dostawcom odpowiedzialnym za obsługę systemów informatycznych, podmiotom
takim jak
banki i operatorzy płatności, podmioty świadczące usługi księgowe, kurierzy (w związku z
realizacją zamówienia).
- Administrator zastrzega sobie prawo ujawnienia wybranych informacji dotyczących Użytkownika
właściwym organom bądź osobom trzecim, które zgłoszą żądanie udzielenia takich informacji,
opierając się na odpowiedniej podstawie prawnej oraz zgodnie z przepisami obowiązującego prawa.
- PRZEKAZYWANIE DANYCH POZA EOG
- Poziom ochrony danych osobowych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG) różni się od
tego
zapewnianego przez prawo europejskie. Z tego powodu Administrator przekazuje dane osobowe poza
EOG tylko wtedy, gdy jest to konieczne, i z zapewnieniem odpowiedniego stopnia ochrony, przede
wszystkim poprzez:
- współpracę z podmiotami przetwarzającymi dane osobowe w państwach, w odniesieniu do
których została wydana stosowna decyzja Komisji Europejskiej dotycząca stwierdzenia
zapewnienia odpowiedniego stopnia ochrony Danych osobowych;
- stosowanie standardowych klauzul umownych wydanych przez Komisję Europejską;
- stosowanie wiążących reguł korporacyjnych, zatwierdzonych przez właściwy organ
nadzorczy;
- w razie przekazywania danych do USA – współpracę z podmiotami uczestniczącymi w
programie Tarcza Prywatności (ang. Privacy Shield), zatwierdzonym decyzją Komisji
Europejskiej.
- Administrator zawsze informuje o zamiarze przekazania danych osobowych poza EOG na etapie ich
zbierania.
- DANE KONTAKTOWE
- Kontakt z Administratorem jest możliwy poprzez adres e-mail infokidy@kidy.pl lub adres Kidy Sp. z o.o., ul. Kopijników 73B,
03-274 Warszawie,
- Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się poprzez
e-mail infokidy@kidy.pl w każdej sprawie
dotyczącej przetwarzania danych osobowych.
- BEZPIECZEŃSTWO DANYCH OSOBOWYCH
- Administrator na bieżąco prowadzi analizę ryzyka w celu zapewnienia, że dane osobowe
przetwarzane są przez niego w sposób bezpieczny – zapewniający przede wszystkim, że
dostęp do
danych mają jedynie osoby upoważnione i jedynie w zakresie, w jakim jest to niezbędne ze względu
na wykonywane przez nie zadania. Administrator dba o to, by wszystkie operacje na Danych
osobowych były rejestrowane i dokonywane jedynie przez uprawnionych pracowników i
współpracowników.
- Administrator podejmuje wszelkie niezbędne działania, by także jego podwykonawcy i inne podmioty
współpracujące dawały gwarancję stosowania odpowiednich środków bezpieczeństwa w
każdym
przypadku, gdy przetwarzają dane osobowe na zlecenie Administratora.
- ZMIANY POLITYKI PRYWATNOŚCI
- Polityka jest na bieżąco weryfikowana i w razie potrzeby aktualizowana.
- Aktualna wersja Polityki została przyjęta i obowiązuje od 20.05.2020 r.